Davčne blagajne

Microgramm rešitve so namenjene podjetjem, ki pri vsakodnevnem delu potrebujejo zanesljiv, pregleden in učinkovit blagajniški sistem. To so lahko gostinski lokali, nastanitveni objekti, frizerski saloni, dogodki ali druge dejavnosti, kjer je pomembno hitro izdajanje računov in dober pregled nad poslovanjem.

Rešitve niso namenjene samo izdaji računov. Uporabnikom pomagajo tudi pri organizaciji dela, spremljanju prometa, povezovanju z računovodstvom, upravljanju zalog, inventurah in drugih procesih, ki vplivajo na vsakodnevno poslovanje.

Najbolj primerne so za podjetja, ki želijo več kot osnovno blagajno. Če želite sistem, ki se prilagodi vašemu načinu dela in vam pomaga zmanjšati ročno delo, je smiselno preveriti Microgramm rešitve.

Microgramm blagajniške rešitve so primerne za različne dejavnosti, pri katerih je pomembno hitro, zanesljivo in pregledno poslovanje. Najpogosteje jih uporabljajo restavracije, bari, hoteli, apartmaji, kampi, frizerski in lepotni saloni ter organizatorji dogodkov.

V gostinstvu sistem podpira delo restavracij, barov, kavarn in drugih lokalov, kjer je pomembna povezava med strežbo, šankom, kuhinjo in blagajno. Pri nastanitvenih objektih je v ospredju povezava z rezervacijami, izdaja računov za nastanitve in dodatne storitve ter boljši pregled nad gostom.

Za dogodke je pomembna možnost hitre postavitve prodajnih mest, najema blagajn in podpore pri prodaji na terenu. Pri salonih in ostalih maloprodajnih dejavnostih pa pridejo v ospredje enostavna uporaba, pregled nad storitvami oziroma izdelki ter hitra izdaja računov.

Blagajniški sistem običajno pripravimo v roku treh delovnih dni. Čas priprave je odvisen od obsega sistema, števila blagajn, nastavitev in morebitnih posebnih zahtev.

Enostavno blagajno za vikend najem ali preprosto uporabo lahko pripravimo tudi isti dan po naročilu.

Da. Blagajno oziroma blagajniški sistem pripravimo na ključ. To pomeni, da vnesemo potrebne podatke, cenike, uporabnike, davčne številke, digitalno potrdilo in druge nastavitve, ki jih potrebujete za začetek dela.

Pripravimo tudi interni akt, sistem vzpostavimo in vas uvedemo v uporabo, da lahko z blagajno čim bolj samostojno začnete delati. Cilj je, da imate ob uvedbi čim manj skrbi in da je sistem pripravljen za dejansko uporabo.

Menjava blagajne je lahko precej enostavna, če je dobro načrtovana. Kontaktirajte nas, povejte nam, katero rešitev trenutno uporabljate in kaj želite zamenjati, mi pa vam pomagamo pripraviti prehod.

Pridemo tudi na vašo lokacijo, sistem vzpostavimo in vas uvedemo v uporabo. Po uvedbi smo vam – vse dni v letu – na voljo za dodatna vprašanja in pomoč pri delu.

Ne. Z novo blagajno lahko začnete tudi sredi meseca ali sredi leta. Ni treba čakati na zaključek računovodskega obdobja.

Prehod uredimo tako, da je za vas čim manj dodatnega dela in da lahko z novim sistemom začnete takrat, ko vam najbolj ustreza.

Začetni strošek priprave blagajne je odvisen od kompleksnosti sistema in od tega, ali gre za kratkoročni ali dolgoročni najem.

Pri kratkoročnih najemih je priprava vključena že v osnovno ceno najema. Pri dolgoročnih najemih je osnovni začetni strošek priprave blagajne na ključ 170 € + DDV. Uvajanje sistema in vnos prodajnih artiklov sta brezplačna.

Odvisno od tega, kako delate. Najpogosteje vključuje blagajno, tiskalnik, davčno potrjevanje in programsko opremo.
Vi nam poveste osnovne informacije – mi sestavimo rešitev, ki ustreza vašemu tipu lokala.

Sodobna davčna blagajna ni namenjena samo izdaji računov. Odvisno od izbrane rešitve lahko podpira tudi vodenje zalog, inventure, poročila, povezave z računovodstvom, povezave s POS terminali, naročanje pri mizi, digitalne napitnine, povezave z rezervacijskimi sistemi in druge procese.

To je pomembno predvsem za podjetja, ki želijo zmanjšati ročno delo. Če so ključni procesi povezani, ni treba istih podatkov vnašati večkrat, manj je napak, lažje pa je tudi spremljati, kaj se v poslovanju dejansko dogaja.

Zato je pri izbiri smiselno razmisliti tudi o tem, kaj boste potrebovali čez nekaj mesecev ali čez eno sezono, ne samo o tem, kaj potrebujete danes.

Davčno blagajno in pripadajočo opremo lahko kupite ali najamete. Najem je idealna rešitev za vse, ki še niso povsem prepričani o nakupu ali pa jo potrebujejo le za krajši čas.

Ne glede na to, ali boste blagajno kupili ali najeli, pa je to vsekakor naložba, ki se vam bo hitro obrestovala. S to opremo boste namreč tako povečali učinkovitost zaposlenih pri delu kot tudi pritegnili več strank.

Uvedba se običajno začne z razumevanjem vašega poslovanja. Najprej je treba določiti, kakšno rešitev potrebujete, koliko blagajn ali prodajnih mest boste uporabljali, katere funkcionalnosti so za vas pomembne in ali sistem potrebuje povezave z drugimi orodji.

Sledi priprava sistema. To lahko vključuje nastavitev blagajne, vnos izdelkov ali storitev, pripravo uporabnikov, povezave s POS terminali, računovodstvom, zalogami ali drugimi sistemi.

Pomemben del uvedbe je tudi podpora uporabnikom. Dober sistem ni samo nameščen, ampak ga mora ekipa znati uporabljati. Zato je uvajanje najuspešnejše takrat, ko je rešitev jasna, praktična in prilagojena realnemu delu uporabnikov.

Da. Podpora je pomemben del blagajniškega sistema, saj se vprašanja in težave običajno pojavijo takrat, ko sistem najbolj potrebujete. Uporabnikom je na voljo servisna pomoč, podpora na daljavo in podpora za nujne primere izven rednega delovnega časa.

Dobra podpora je posebej pomembna za dejavnosti, kjer zastoji hitro vplivajo na delo, na primer v gostinstvu, hotelih, salonih ali na dogodkih. Če se pojavi tehnično vprašanje, težava pri uporabi ali nujna situacija, je pomembno, da uporabnik hitro pride do prave pomoči.

Pri izbiri blagajniškega sistema zato ni pomembna samo funkcionalnost, ampak tudi to, kdo stoji za sistemom in kako hitro vam lahko pomaga, ko se zatakne.